Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Franotech OÜ, Rotermanni tn 6, 10111 Tallinn, Viro Toimitusjohtaja: Marlon Franosch Sähköposti: service@franotech.com · Puhelin: +49 7031 420 4070

2. Lyhyesti

• Tämä verkkosivusto ei käytä evästeitä, seurantaa eikä analytiikkatyökaluja.
• Fontit, kuvat ja videot ladataan omalta palvelimeltamme – tietoja ei välitetä Google Fontsille, YouTubelle tai vastaaville palveluille.
• Tarjouspyyntölistasi ja mahdollinen logon esikatselu tallennetaan vain selaimeesi, kunnes lähetät tarjouspyynnön.
• Lomakkeilla meille lähettämiäsi tietoja käytämme yksinomaan asiasi käsittelyyn.

3. Palvelinympäristö, palvelimen lokitiedostot ja sisällönjakelu

Verkkosivusto toimii hallinnoimallamme palvelimella ulkoisen palveluntarjoajan ympäristössä; palveluntarjoaja käsittelee tietoja puolestamme (GDPR 28 artikla). Hyökkäyksiltä suojautumiseen ja nopeaan sisällönjakeluun käytämme Cloudflarea (Cloudflare, Inc., Yhdysvallat; sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen mukaisesti). Jos tietoja käsitellään EU:n ulkopuolella, käsittely perustuu tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.

Jokaisen käynnin yhteydessä käsitellään teknisesti välttämättömiä tietoja: IP-osoite, päivämäärä ja kellonaika, pyydetty sivu, viittaava sivu (referrer) sekä selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot. Tarkoitus: verkkosivuston toimittaminen, vakaus ja hyökkäysten torjunta. Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Palvelimen lokitiedostot poistetaan viimeistään 10 päivän kuluttua.

4. Paikallinen tallennus selaimessa

Kun valitset ”Lisää tarjouspyyntöön”, tallennamme listan selaimesi paikalliseen tallennustilaan (localStorage), jotta se säilyy seuraavaan käyntiisi. Logokonfiguraattorin logon esikatselu säilytetään istuntokohtaisessa tallennustilassa (sessionStorage), kunnes lähetät sen. Nämä tiedot lähtevät laitteeltasi vasta, kun lähetät tarjouspyynnön; voit poistaa ne milloin tahansa selaimesi asetuksista. Oikeusperuste: ehdottoman välttämätön pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi (esim. Saksan TDDDG-lain 25 §:n 2 momentin 2 kohta), GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

5. Tarjouspyyntö-, yhteydenotto- ja jälleenmyyjälomakkeet

Kun otat meihin yhteyttä lomakkeella, käsittelemme antamiasi tietoja (esim. yritys, nimi, sähköposti, puhelin, osoite, ALV-tunniste, viesti, tuotteet, ladatut tiedostot kuten logot) tarjouspyyntösi käsittelyä, tarjousten laatimista sekä sopimuksen valmistelua tai täytäntöönpanoa varten (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Tiedot tallennetaan tietokantaamme, lähetetään tiimillemme sähköpostitse ja voidaan siirtää ERP-/CRM-järjestelmäämme jatkokäsittelyä varten. Saat vahvistuksen sähköpostitse.

Väärinkäytösten estämiseksi tallennamme IP-osoitteestasi muodostetun peruuttamattoman tiivisteen (hash) sekä selaimesi tunnistetiedot (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

ALV-tunnisteen tarkistus: Jos annat ALV-tunnisteen, tarkistamme sen automaattisesti Euroopan komission VIES-järjestelmästä (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c ja f alakohta).

Säilytysaika: Tarjouspyynnöt, jotka eivät johda liikesuhteeseen, poistetaan 24 kuukauden kuluttua. Jos sopimus syntyy, sovelletaan kauppa- ja verolainsäädännön mukaisia säilytysaikoja (Virossa ja Saksassa enintään 10 vuotta).

6. Työhakemukset

Käsittelemme hakemusasiakirjoja rekrytointiprosessin toteuttamiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, 88 artikla ja kansallinen lainsäädäntö). Jos työ- tai yhteistyösuhdetta ei synny, poistamme asiakirjat viimeistään 6 kuukauden kuluttua prosessin päättymisestä, ellet ole antanut suostumustasi pidempään säilyttämiseen.

7. Kumppaniohjelma

Kumppaniohjelmaan osallistumista varten käsittelemme yhteystietojasi ja hyväksymisen jälkeen provisioiden tilittämiseen tarvittavia tietoja (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

8. Sähköpostiviestintä

Lähetämme ja vastaanotamme sähköpostia omalla sähköpostipalvelimellamme. Huomaa, että sähköpostit voidaan välittää ilman päästä päähän -salausta.

9. Vastaanottajat

Tietojasi käsittelevät vain ne työntekijät, jotka tarvitsevat niitä, sekä henkilötietojen käsittelijämme (palvelinympäristö, sisällönjakelu). Toimituksia varten luovutamme tarvittavat tiedot kuljetusyhtiöille (esim. DHL) ja maksuja varten kulloisellekin maksupalveluntarjoajalle. Emme luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi (15 artikla), oikaista tietojasi (16 artikla), poistaa tietosi (17 artikla), rajoittaa käsittelyä (18 artikla), siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla) sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (GDPR 21 artikla). Ota yhteyttä osoitteeseen service@franotech.com.

Voit tehdä valituksen tietosuojavalvontaviranomaiselle, erityisesti Viron tietosuojavirastolle (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) tai asuinpaikkasi valvontaviranomaiselle.

Automaattista päätöksentekoa, profilointi mukaan lukien, ei tapahdu.

11. Muutokset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, kun verkkosivusto tai oikeudellinen tilanne muuttuu. Sovelletaan tällä sivulla julkaistua versiota.